部门简介
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    一、学校办公室领导分工和岗位职责

   (一)学校办公室主任岗位职责:

1.在学校党委和行政的领导下,主持校长办公室全盘工作,分管综合档案室、督查科。

2.受学校领导委托,代表学校处理对内、对外有关事项。

3.拟定各级来文来电分送意见;组织起草学校行政工作报告、规划、计划、总结、决议、纪要等文件;审签学校行政各类文件;签发校长办公室文件。

4.统筹安排校长办公会议和校级行政会议,督促检查会议决议的贯彻落实。

5.组织开展调查研究,为学校领导重大决策收集和提供科学决策依据,积极发挥领导参谋助手作用。

6.协助领导搞好与国家有关部委、自治区、市有关部委的协调工作;根据学校工作部署,综合协调学校各部门、单位开展工作。

7.负责校内外联络沟通和公务接待工作。

8.负责学校档案工作。

9.督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定及校领导安排事项的落实。

10.负责机要保密、来信来访、安全稳定、精准扶贫、全民健身等工作。

11.协调安排学校行政领导工作日程。

12.负责主持召开校长办公室主任会议、工作例会、全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神和学校领导工作部署,研究决定安排校长办公室重大事项。

13.负责校长办公室的资产财务、人事调配、安全稳定、服务保障等工作。

14.负责校长办公室自身建设,组织校办工作人员的业务培训,提高政治素质、业务水平、工作能力。

15.完成学校交办的其他工作。

  (二)学校办公室副主任一岗(文书工作)岗位职责

1.分管秘书科工作。

2.协助主任做好学校行政工作报告、规划、计划、总结、决议、纪要等文件和相关工作领导讲话的撰写、审核等工作。

3.协助主任做好学校行政各类公文处理、协调、管理工作。

4.协助主任安排校长办公会议和校级行政会议。

5.协助主任对校长办公会议决议、学校的重要决定、校领导批示和安排事项工作进行督查督办。

6.协助主任做好机要保密工作。

7.负责年度工作计划、大事记、学校年鉴的编撰工作。

8.负责学校行政信息的报送工作。

9.负责就职责内工作与校内外各单位、部门做好协调。

10.完成学校领导和校长办公室主任交办的其他工作。

    (三)学校办公室副主任二岗(行政工作)岗位职责

1.分管综合科工作。

2.协助主任做好校内外联络沟通和公务接待工作。

3.协助主任做好学校各类行政有关会议的会务组织安排工作。

4.协助主任做好与国家有关部委、自治区、市有关部委的协调工作;做好与学校所在辖区及街道办事处、社区、相关业务部门的协调对接工作。

5.协助主任做好来信来访、安全稳定、精准扶贫、全民健身、环境整治与管理工作。

6.负责学校各类会议室使用审核与管理工作。

7.负责校园网校长办公室网页的维护更新。

8.协助主任组织开展调查研究工作。

9.负责办公室考勤和后勤服务保障工作。

10.负责学校各类数据统计工作。

11.负责就职责内工作与校内外各单位、部门做好协调。

12.完成学校领导和校长办公室主任交办的其他工作。

    (四)校友会办公室主任分工:

1.全面负责和主持校友会办公室工作。

2.负责组织拟定校友会工作办公室的各项规章制度。

3.负责组织拟定和实施校友工作年度计划,完成校友工作年度工作总结。

4.决定校友会建设的重大事项,组织开展校友会活动等有关工作。

5.筹办和召开校友总会理事会常务理事会议。

6.筹划和筹备校庆工作,组织校友返校纪念活动。

7.负责指导各地校友会的建设和发展,指导各地校友会开展校友工作。

8.负责策划、管理新疆师范大学校友会网站、期刊的建设和编辑。

9.负责就职责内工作与校内外单位、部门做好协调。

10.完成学校领导和校长办公室主任交办的其他工作。

    二、科室工作职责

    (一)秘书科工作职责:

1.负责起草学校行政工作计划、总结、请示、报告、讲话、决定、通知、通告等各种文稿和重要活动的领导讲话稿。

2.协助办公室领导完成各类上级来文的流转、签批、归档工作。

3.负责各类校内公文的周转和校级文件的核稿、印发工作。

4.编写校务信息和大事记、学校年鉴,汇编学校规章制度。

5.负责校长办公会议纪律,撰写会议纪要,及时了解和反馈会议决议和执行情况。

6.负责由校办主办或协调的重要会议、大型活动的文案准备。

7.及时做好校内单位及个人呈送校长的请示报告的登记、转呈及答复工作。

8.完成全校性综合情况统计、报告的报送工作。

9.负责学校行政印章、法定代表人印章和办公室印章的管理和使用;负责审定各行政单位印章的刻制,收回废止停用的印章。

10.负责学校法定代表人身份证复印件、组织机构代码证复印件管理和使用;负责开具学校介绍信、有关证明、函件。

11.会同党委办公室秘书做好每周全校性会议和活动日程安排。

12.完成领导交办的其他工作。

    (二)综合科工作职责:

1.按照学校部署协助领导综合协调各部门、单位开展工作,组织协调全校性重大活动、重要工作。

2.负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

3.负责由校长办公室组织协调的一般行政会议、学校大型行政会议与活动的实施方案、筹备、协调、服务保障工作。

4.负责行政公文交换、处理;来文来函送发;发送学校各类文件及有关资料;机要档案寄发、组织机构代码审验。

5.负责群众来信来访和校长接待日安排工作。

6.负责学校会议室、接待室的管理。

7.协助主任做好学校综合治理、安全稳定、爱国卫生、扶贫等行政方面工作的统筹协调。

8.负责校领导办公室内外勤服务工作、公务用车调度、财务代领代报、报刊杂志征订、办公电话协调等工作。

9.负责校领导及办公室各科室办公用品购置、发放;负责办公室的库房、固定资产、报刊、信函、杂志以及有关资料的购置、发放和使用管理。

10.及时维护、更新校长办公室网站信息,做好校务公开和有关信息的发布工作。

11.负责办公室人员的考勤和值班安排工作。

12.完成领导交办的其他工作。

    (三)档案室工作职责:

1.负责根据国家和学校有关档案工作政策和法规制订相关管理制度,并组织实施,定期检查执行情况。

2.负责制定学校档案工作规划、计划,完成年度工作总结。

3.负责接收(收集)、整理、分类、鉴定、统计、扫描、保管、利用学校各类档案及有关资料。

4.接待、处理有关单位和群众的档案查询、利用工作。

5.负责指导校内各部门档案业务工作.

6.保护国家和学校机密,维护涉密档案的安全。

7.负责档案库房管理、档案统鉴定计报表填报及档案销毁。

8.参与学校年鉴、校史的编写工作。

9.负责学校档案业务对外联系。

10.掌握学校档案工作情况,并就学校档案工作改革提出意见和建议。

11.完成领导交办的其他工作。

    (四)督查科工作职责:

1.按照学校要求履行督查、督办、监督的职责。

2.督查校长办公会决议和学校领导有关指示、工作安排的落实情况。

3.督查学校其他有关重要会议决议、决定和重大工作部署的执行落实情况。

4.督查上级领导有关批示、指示和上级部门有关会议、文件的贯彻落实情况。

5.督查学校规章制度、规范性文件贯彻落实情况。

6.学校事业发展规划和年度工作要点的完成情况。

7.督查学校教代会提案的落实情况;督查学校师生员工反映强烈的热点、难点问题及其他信访事项的办理情况。

8.负责办公室相关调研工作及调研报告的编撰。

9.编写《新疆师范大学办公室督查督办简报》。

10.其它需要督察、督办的事项。

11.完成领导交办的其他工作。

    (五)校友会办公室工作职责:

1.加强校友与母校,校友与校友间联系,发挥桥梁与纽带作用。加强校友基础工作建设,建立起学校校友工作的长效机制,密切校友与母校情感,发挥校友的积极作用。

2.负责制定校友会工作办公室的各项规章制度。

3.负责组织拟定和实施校友工作年度计划,完成校友工作年度工作总结。

4.研究确定校友会建设的重大事项,组织开展校友会活动和校友返校日常接待等有关工作。

5.筹办和召开校友总会理事会常务理事会议。

6.筹划和筹备校庆工作。

7.负责指导各地校友会的建设和发展,指导各地校友会开展校友工作。

8.负责校友网站、微博、微信等联络平台的建设管理。

9.负责《新师校友》期刊的组稿、编辑和发送。

10. 不断完善校友资料库,完备重点校友信息。

11.完成领导交办的其他工作。


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