新疆师范大学行政发文和校长办公会议    

        材料格式规范说明（简版）

一、OA系统行政发文单中完整填写文件标题、拟稿人电话，在“存”一栏中需填写文件要抄送的相关部门全称，印制份数；文档内容全部编辑到“起草正文”中（并非以附件形式上传到“附件栏”），表格或图片形式的附件上传至“附件栏”。

二、公文标题一般用2号方正小标宋简体（见附件），应当准确简要地概括公文主要内容并标明公文种类，上行文应当标明发文机关。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

三、公文正文一般用3号仿宋-GB2312体字。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体-GB2312体字、第三层和第四层用仿宋-GB2312体字标注。行间距一般为固定值28。

四、关于附件说明和附件。公文如有附件，应当在正文之后、成文日期之间，与正文空开一行，“附件：”左空二字，注明附件序号和标题，附件名称后不加标点符号。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX）。对于所附的附件正文，应当另页编排。

五、成文时间，以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发领导人的签发日期为准；会议通过的事项，以通过日期为准。日期使用阿拉伯数字。

六、页码是公文页数顺序号。附件与正文一起装订时，页码应连续编排。

七、提交校长办公会研究的议题材料格式，参照以上公文格式，议题材料报送学校办公室前需由分管校领导审核签字（1份）。

  特此说明。

附件：1. 学校行政发文模板

     2.校长办公会议材料模板

     3.学校公文使用相关字体

                             学校办公室

                           2020年6月15日

附件1：公文格式范例.docx

附件2：校长办公会议议题材料模板.docx